Evernote est un outil de gestion de notes populaire aujourd’hui, collectant les informations dont vous avez besoin sous forme de texte, d’images,… Evernote dispose d’une variété de fonctionnalités pour vous aider à enregistrer et à trouver des informations rapidement et facilement. 

Conseils pour utiliser Evernote efficacement

1. Rechercher du texte dans les images

Evernote permet aux utilisateurs de trouver du texte dans les images, c’est une fonctionnalité que très peu d’applications proposent. Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs appuient sur le bouton Rechercher en dehors de l’interface principale, puis saisissent le mot à rechercher. S’il y a une phrase dans l’image que vous recherchez, Evernote vous informera du nombre de vos notes contenant le mot que vous avez recherché, il vous suffit maintenant de cliquer sur la note pour la voir.

2. Partagez des notes et discutez avec des amis

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les personnes qui travaillent souvent en groupe et qui n’ont pas beaucoup de temps pour se rencontrer. Evernote vous aidera donc à travailler très efficacement en ligne. Cette application permet à plusieurs personnes d’accéder ensemble pour afficher les notes et également de savoir quel appareil elles utilisent pour afficher les notes. Vous allez à Work exchange puis invitez vos amis à partager des notes entre eux.

3. Accès rapide par raccourci

Vous pouvez prendre des notes avec de courtes lignes d’informations telles que des numéros de compte bancaire, des numéros d’identité, des passeports, etc. Chaque fois que vous accédez à la section des raccourcis, vous verrez vos notes. Les opérations sont extrêmement simples. Vous sélectionnez la note pour laquelle vous souhaitez créer un raccourci, puis cliquez sur les 3 points et sélectionnez Ajouter à la liste des raccourcis, revenez à l’interface principale et cliquez sur les 3 tirets en haut à gauche. Enfin, vous trouverez que votre élément Raccourcis Notes y apparaîtra.

4. Numérisez des documents avec Scannable

Cette fonctionnalité Evernote est disponible pour les appareils iOS. Scannable a pour fonction principale de convertir des documents papier, des cartes de visite, des cartes, … en une belle image. Il vous suffit de placer l’appareil photo dans votre document, pas besoin de l’aligner correctement, juste dans la bonne direction, il tirera avec succès. Cela permet à la fois de gagner du temps et d’être pratique lorsque vous devez numériser de nombreuses pages de papier.

5. Créer des liens entre les notes

Vous avez beaucoup de notes connexes comme des notes sur votre travail, vous voulez les compiler dans une note commune pour faciliter la recherche et le suivi. Evernote vous donne également la possibilité de créer des liens entre les notes. Ce que vous devez faire est de créer une nouvelle note, puis accédez à chaque note à laquelle vous souhaitez créer un lien, sélectionnez Copier le lien interne. Enfin, vous accédez à la note nouvellement créée et collez-la.