Qu’est-ce qu’Office 365 ?
Office 365 est une version améliorée d’Office traditionnel, intégrée à la technologie de cloud computing pour que vous puissiez travailler n’importe où, n’importe quand. De plus, avec Office 365, vous pouvez installer et travailler sur n’importe quel appareil tel qu’un ordinateur, une tablette, un smartphone et synchroniser les données entre les appareils en temps réel.
Office 365 est considéré comme un outil efficace pour les entreprises et les organisations qui ont besoin de partager en permanence des données au travail entre elles. Par exemple, une feuille de calcul Google Docs peut être partagée avec de nombreuses personnes travaillant ensemble, toutes les modifications seront mises à jour instantanément sur tous les appareils connectés.
Office 365 à outils indispensable pour les entreprises.
Ces puissants outils de productivité aident tous les membres de votre organisation à travailler, à communiquer plus efficacement et à en faire plus. Les suites Office 365 accélèrent et simplifient l’exécution de tâches essentielles telles que la recherche d’informations, le partage de connaissances, la communication avec des collègues, le traitement de données, la planification et l’organisation, la réduction du temps consacré aux tâches administratives et libère du temps pour que les entreprises créent, innovent et faire avancer l’entreprise.
Les applications récemment ajoutées à Office 365 pour les utilisateurs professionnels incluent :
- Microsoft Connections : outil de marketing par e-mail de base et plate-forme d’engagement client.
- Microsoft Listings : un outil pour aider les organisations à gérer leurs informations commerciales sur des plateformes telles que Facebook, Google, Bing et Yelp.
- Microsoft Invoicing : application pour créer et envoyer des factures professionnelles aux clients et accepter les paiements en déplacement. Outlook Customer Manager : un module complémentaire de gestion des clients simple et intelligent pour les entreprises qui n’ont pas encore besoin d’un système CRM complet
- Microsoft Bookings : permet aux utilisateurs de gérer les rendez-vous et les horaires des clients
- MileIQ: une plate-forme d’enregistrement de kilométrage qui catégorise et soumet automatiquement les voyages d’affaires.
- Business Center : un point d’accès central pour toutes les applications Office 365 pour les entreprises.
Comparer Office 365 et les suites Office 2016 et 2019
| Critères | Office 365 | Office 2016, 2019 |
| Standards | – Office 365 Microsoft est une combinaison complète d’applications de travail de bureau. – Toutes les actions sur l’application sont effectuées en ligne. – Co-auteur sur Word, Excel, Power Point en même temps. – Partagez facilement des liens, pas besoin de télécharger, joignez des fichiers e-mail manuellement. – L’édition et la conversion de fichiers au format PDF sont plus faciles que jamais. – Mail gratuit de 50 Go pour chaque utilisateur. – De nombreuses personnes accèdent en ligne en même temps, discutent, étudient en groupe directement sur Office 365 Microsoft. – Toujours à jour. |
– Seuls Office Excel, Word et PowerPoint sont pris en charge. – Vous pouvez l’utiliser pour toujours après avoir payé les frais pour la première fois. – Interface conviviale, prise en charge multiplateforme : téléphone, tablette, ordinateur portable, PC, .. – Prise en charge multilingue facile à utiliser. – Ne prend pas en charge la mise à jour de nouvelles fonctionnalités ou de versions majeures. |
| Sécurité | – Haute sécurité en utilisant One Driver comme cloud computing. – Vous avez le droit de partager et de fermer la connexion à tout moment. |
– Haute sécurité grâce à l’utilisation de l’application hors ligne. – Vous pouvez définir un mot de passe pour empêcher d’autres personnes d’accéder à des données personnelles importantes. |
| Coûts | – Payer des frais mensuels / annuels pour maintenir le fonctionnement. – Utilisez plusieurs plateformes sans payer de frais, connectez-vous simplement au bon compte. |
– Dépensez simplement les frais pour acheter 1 fois, utilisez-le pour toujours sur 1 PC ou ordinateur portable enregistré. |
