OneNote est une application de prise de notes pratique qui peut être synchronisée via un compte Microsoft, adaptée aux téléphones et aux ordinateurs. Il est compatible avec de nombreux formats numériques, ce qui signifie qu’il peut épingler des documents multimédias ainsi que du texte brut.

Quels sont les avantages de OneNote ?

OneNote permet une collaboration en temps réel

Microsoft/Office 365 est basé sur le cloud, vous pouvez donc partager des fichiers OneNote avec d’autres pour activer des classeurs collaboratifs en temps réel. Les blocs-notes peuvent être partagés pour être affichés ou modifiés, et comme OneNote enregistre automatiquement pendant que vous travaillez, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer en même temps.

OneNote sécurise les informations sensibles

Le logiciel de bloc-notes OneNote a mis en place des mesures de sécurité pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. OneNote est installé avec la fonction de protéger chaque section individuelle avec un mot de passe, en sécurisant les informations via la norme de cryptage 3DES. De plus, si un utilisateur n’utilise pas OneNote pendant une période spécifique, il verrouille automatiquement vos sections protégées par mot de passe pour s’assurer qu’elles restent privées.

Utilisez OneNote pour noter des idées et des informations où que vous soyez.

OneNote est conçu pour être utilisé sur n’importe quel appareil et est disponible sur tous les systèmes d’exploitation populaires, y compris iOS et Android. Ainsi, en synchronisant vos blocs-notes dans OneDrive sur plusieurs appareils, les utilisateurs peuvent accéder à toutes leurs notes et en créer de nouvelles, qu’ils soient au bureau, à la maison ou à l’extérieur. De plus, si vous utilisez un appareil tactile, vous pouvez écrire ou dessiner directement. OneNote peut même numériser votre texte manuscrit et le convertir en texte local.

Intégration avec d’autres logiciels

OneNote peut être synchronisé avec Outlook ou d’autres outils de la suite Office 365, ce qui vous permet d’envoyer des informations à partir d’un e-mail directement vers OneNote. De même, les notes peuvent être envoyées par e-mail directement depuis OneNote. Les capacités d’intégration ne s’arrêtent pas seulement aux applications Microsoft. Vous pouvez installer plusieurs plugins pour ajouter des fonctionnalités à OneNote, comme Zapier, qui connecte OneNote à des applications comme Salesforce, Trello et Slack. Cela permet aux applications de fonctionner en harmonie, améliorant ainsi la productivité.

Pourquoi OneNote est-il idéal pour les entreprises ?

OneNote fait partie de la suite Microsoft 365 qui permet aux entreprises de se concentrer plus facilement sur l’exécution du travail plutôt que de dépenser trop d’argent pour simplement planifier comment cela va être fait. Les applications pratiques pour les entreprises sont :

• Les équipes au sein de l’entreprise peuvent accéder rapidement aux informations de planification pertinentes.
• Les collègues peuvent voir les idées des autres, ce qui permet une collaboration efficace.
• Les coéquipiers peuvent ajouter des documents partagés et y accéder, où qu’ils se trouvent.
• C’est la plate-forme ultime pour combiner une variété de médias.
• Tous les documents commerciaux confidentiels sont protégés de manière appropriée.